想成為商業英文單字達人,首先學好商用英文書信範例

商用英文書信格式在職場上的重要性不容小看,不論是與客戶溝通或內部討論,在職場上經常會必須使用到商用英文你不可不知,對英文一竅不通的你可以從熟記商業英文單字開始,進階學習商用英文書信格式,相信更能為你的職場加分不少,甚至晉升外商主管也不是夢!這篇將告訴你最新的商用英文書信範例、推薦的商用英文課程,快一起看下去吧!

商用英文書信格式在職場上的重要性不容小看,不論是與客戶溝通或內部討論,在職場上經常會必須使用到商用英文你不可不知,對英文一竅不通的你可以從熟記商業英文單字開始,進階學習商用英文書信格式,相信更能為你的職場加分不少,甚至晉升外商主管也不是夢!這篇將告訴你最新的商用英文書信範例、推薦的商用英文課程,快一起看下去吧!

(與客戶洽談中常使用到商業英文單字,是職場上不可或缺的工具/ 圖片來源:pexels)

商用英文書信格式使用廣泛,想成為職場上菁英的你必須會!

很多人對商用英文書信格式還不熟悉、或是只懂一些商業英文單字的皮毛,我們透過從巨匠美語針對商用英文推出的課程中,藉以瞭解商用英文在各種工作情況都可以發揮應用,像是在溝通方面與書信方面,都能將工作效率提升不少。其實在不同場合上商用英文書信格式的使用率也都相當大,舉例來說就有以下情境可以使用:電話與職場禮儀、接待客戶與外賓介紹、會議簡報與出差、銷售簽約與訂購、辦公室等商用英文書信格式,無論你是職場新鮮人,或是期望提升自我職場戰鬥力的朋友們,學會商用英文的能力就顯得相當重要!

(商用英文課程教的許多商用英文書信範例,通用於辦公室溝通與書信/ 圖片來源:pexels)

必備5句商業英文單字學起來,職場溝通超easy

許多商用英文課程也提到在商業職場中,將會大量使用到商用英文書信格式,其中包括協商、談判、議價、合約、書信等內容,若能學習到更多常用的商用英文書信格式,將更幫助你了解溝通過程中的幾項要點跟細節,以下將介紹5句重要的商業英文單字給你,除了了解中文意思也能善用例句範例,更能學以致用。

1、notify (v.) 通知、知會

  • 解釋:notify sb. of sth. 是「通知某人某事」的意思,這邊用的介系詞是of。和notify相似的字有inform和tell。
  • 範例:This email is to notify us that meeting time has changed.
  • 解釋:這封電子郵件是要通知我們開會時間的更動。

2、enclose (v.) 附上

  • 解釋:信函或其他投遞的信件中常常會附上其他相關文件資料,這邊的「附上」稱為enclose。
  • 範例:Please enclose your certificate of enrollment when submitting your CV.
  • 解釋:投遞履歷時,請同時附上在學證明。

3、Junk mail (n.)垃圾郵件

  • 解釋:Junk mail是指的那些未經你同意、未經過你許可,就發送到你的信箱的郵件。
  • 範例:I recently received a lot of junk mails with only one link in them. They all look very suspicious.
  • 解釋:我近期收到好多垃圾郵件,裡面都只有附上一個網址連結。它們看起來都超可疑的。

4、confidential (adj.) 機密的、保密的

  • 解釋:是商業英文單字中常出現的,confidentail為形容詞,而confidential agreement是「保密契約、秘密協議」。
  • 範例:The letter was marked as strictly confidential.
  • 解釋:這封信件被標記為極度機密。

5、layout (n.) 安排、佈局

  • 解釋:layout在此為名詞,而layout drawing是「佈置圖、草圖」,layout area是「藍圖規劃區」。
  • 範例:The layout of this website is completely perfect. The learning experience is great.
  • 解釋:這個網站的排版非常完美,學習體驗非常棒。
(將商業英文單字學以致用於書信,更能幫助了解信件內容 / 圖片來源:pexels)

超實用商用英文書信格式,5句經典商用英文書信範例看這裡

在職場溝通之中,比起先行詢問,能夠傾聽對方和提出建議是相當重要的,這也是商用英文課程中提到的重點,耐心記錄筆記,更能可以獲得彼此之間的重要訊息。從開始溝通前到回應,從中針對反對的事項表明意見,到最後提出可行的建議與計畫,這邊集結5句你可能會用到的商用英文書信格式等例句提供給大家,學習完成後,相信對於未來職場寫信溝通將更能游刃有餘!

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If you want additional recommendation on this, please let us know and we can try to see if this is possible. 如果關於此事你需要額外的建議,請讓我們知道,我們會嘗試看看是否可行。

  • 結語

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(將商用英文書信範例學起來,在書信格式上能力倍增/圖片來源:pexles)

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